Bibsolver génère automatiquement le planning optimal de votre réseau en tenant compte de toutes vos contraintes RH, en quelques secondes. Conçu pour et avec les professionnels des bibliothèques.
Chaque semaine, des dizaines d'heures perdues à jongler entre absences, compétences, pénibilités et équité entre agents.
Horaires contractuels, catégories, compétences requises, tensions entre agents, rattachements… Le planning manuel ne peut pas tout optimiser.
2 à 4 heures par semaine pour un responsable — des heures perdues sur une tâche à zéro valeur ajoutée, répétée 52 fois par an.
Un agent absent le matin même : il faut tout revoir. Manuellement. En urgence. Sans garantie d'équité sur les remplacements.
SMS, emails, appels téléphoniques... en cas de panne réseau collectivité, la coordination entre sites devient impossible.
Une suite complète de gestion du planning, du paramétrage des contraintes jusqu'à la communication avec les agents.
Algorithme de satisfaction de contraintes (Google OR-Tools) : postes obligatoires couverts, compétences respectées, pénibilité équilibrée, tensions évitées. Solution optimale ou meilleure solution en 30 secondes.
Cœur du produitDécrivez votre réseau en français, Claude Opus 4.6 traduit vos priorités en paramètres. Validation humaine obligatoire avant application. Ajustement en direct en réunion de specs.
IA · Claude Opus 4.6Messagerie éphémère entre agents et administration, accessible via token personnel. Fonctionne même si le réseau de la collectivité est hors service — hébergé hors DSI par design.
DifférenciantLien personnel tokenisé envoyé par email : chaque agent voit son planning de la semaine, déclare une absence ou formule une demande. Sans login, sans app à installer, depuis n'importe quel smartphone.
Accès sans compteLes agents signalent incidents et demandes directement depuis l'interface ou par email. Les tickets arrivent dans l'espace admin avec suivi de statut. Aucun outil tiers nécessaire.
InclusCumul des heures SP et de la pénibilité par agent sur l'historique. Onglet dédié ⚖️ Pénibilité : graphique d'exposition coloré par statut (🔴🟡🟢), courbe de tendance hebdomadaire, 4 métriques clés. Le moteur peut orienter les postes pénibles vers les agents les moins exposés.
Équité pénibilité Rapport intégréAprès chaque arbitrage, Claude génère un rapport RH complet : synthèse, décisions notables, équité entre agents, points de vigilance. Et si vous voulez comprendre une décision précise : posez la question en langage naturel — « Pourquoi Dupont est en accueil samedi ? » — réponse factuelle en quelques secondes.
IA explicable Réponses on-demandSaisie manuelle, import CSV, déclaration agent via portail. Fermetures exceptionnelles et vacances scolaires (zones A/B/C) intégrées. Le solveur tient compte de tout automatiquement.
Synchronisé RHÉditeur matriciel postes × créneaux : activez ou désactivez chaque case (poste fermé sur ce créneau). Gestion de plusieurs grilles nommées avec activation d'un clic — été, hiver, événementiel.
Multi-grillesPlanning mis en forme au format A4 paysage, une page par bibliothèque, créneaux regroupés. Prêt à imprimer ou à envoyer par email le lundi matin.
Impression directeLes poids de chaque critère (obligatoire, catégorie A, compétences, pénibilité, tensions…) sont des curseurs ajustables en temps réel. Résultat : en réunion de specs avec le directeur, on change un paramètre, on relance l'arbitrage en 30 secondes, on voit la différence immédiatement.
La configuration en langage naturel via Claude Opus 4.6 génère automatiquement une proposition de paramétrage avec explication du raisonnement. Vous validez avant d'appliquer.
Les DSI des collectivités s'appuient souvent sur un reverse proxy centralisé. Quand il tombe — et ça arrive — toutes les applications internes deviennent inaccessibles. Emails, intranet, outils de planning : coupés.
Bibsolver est hébergé sur un VPS indépendant, hors infrastructure collectivité. Le canal de permanence et le portail agent restent accessibles depuis n'importe quel réseau mobile, même quand le SI de la collectivité est hors service.
Bibsolver utilise un solveur de contraintes (Google OR-Tools CP-SAT), le même moteur que Google pour optimiser ses datacenters. Pas de "règles métier codées en dur" : le moteur trouve la solution mathématiquement optimale selon vos priorités.
Technologie uniqueChaque client dispose de son propre serveur en Europe (Hetzner / OVH / Scaleway). Aucune donnée RH ne transite vers des serveurs américains. Conformité RGPD garantie contractuellement — critique pour les collectivités.
Obligation légale collectivitésLes solutions du marché (Planno et équivalents) affichent des tarifs inaccessibles pour la majorité des réseaux. Bibsolver est conçu pour entrer dans la délégation de signature d'un directeur — pas de commission des marchés, pas d'attente de 18 mois.
Décision en 1 réunionBibsolver est le seul logiciel de planning de bibliothèque qui garantit l'équité de pénibilité à deux niveaux : en équilibrant les postes pénibles dans la semaine courante, ET en tenant compte de l'historique des 8 dernières semaines pour orienter les postes difficiles vers les agents les moins exposés.
Facturation annuelle. Mises à jour et hébergement inclus. Sans frais cachés ni journée projet obligatoire.
Tous les prix sont hors taxes. Facturation annuelle uniquement. Pas de tacite reconduction sans accord client.
Prestation d'aide à la configuration : 1 000 € HT / jour + frais de déplacement.
Démo en direct sur votre réseau. Installation en moins de 10 minutes après validation.
Voir la démo → bibsolver.quadrifoglio.aiOlivier Hirsch est fondateur de la société Quadrifoglio Quant. Conservateur des bibliothèques, il a été successivement responsable des services informatiques des bibliothèques de Reims, Grenoble et Saint-Quentin-en-Yvelines entre 2012 et 2026.
© 2026 Quadrifoglio Quant · Bibsolver v1.5.0 · Hébergé en UE · Données non partagées · RGAA 4.1 — 91 % de conformité